FAQ

FAQ – My Blog (Probiterp.pl)

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące treści na Probiterp.pl: wyboru i wdrożenia ERP, integracji e-commerce, automatyzacji, raportowania oraz KSeF. Jeśli chcesz szybko przejść do interesujących tematów, zobacz Kategorie. W sprawach współpracy lub sugestii tematów napisz przez Kontakt.

Najczęściej poruszane obszary

• Wybór i wdrożenie ERP
• Integracje e-commerce i marketplace
• Automatyzacja procesów i raportowanie
• KSeF i e-fakturowanie

Dla kogo jest blog Probiterp.pl?

Dla przedsiębiorców, menedżerów operacyjnych i osób wdrażających systemy w sprzedaży, magazynie, finansach oraz obsłudze klienta. Treści są praktyczne: pokazują decyzje, ryzyka i dobre praktyki, a nie tylko teorię. Skorzystają też analitycy i osoby odpowiedzialne za integracje e-commerce, raportowanie oraz przygotowanie firmy do e-fakturowania i KSeF.

Jakie tematy pojawiają się najczęściej na My Blog?

Najczęściej opisujemy wybór i wdrożenie ERP, integracje z e-commerce i marketplace, automatyzację procesów, raportowanie i analitykę oraz obszary finansowo-księgowe. Dużo miejsca poświęcamy też przygotowaniu do e-fakturowania i KSeF, w tym zmianom organizacyjnym, danym w systemach i wpływowi na obieg dokumentów.

Czy publikujecie poradniki krok po kroku dotyczące wdrożenia ERP?

Tak, stawiamy na praktyczne podejście: od analizy potrzeb i mapowania procesów, przez przygotowanie danych, po testy, szkolenia i start produkcyjny. Zwracamy uwagę na typowe pułapki (zakres, integracje, jakość danych, odpowiedzialności) oraz na to, jak mierzyć efekty wdrożenia i utrzymać system po uruchomieniu.

Jak wybrać system ERP do firmy handlowej lub produkcyjnej?

Zacznij od listy procesów krytycznych i wymagań niefunkcjonalnych (wydajność, bezpieczeństwo, integracje, raportowanie). Następnie przygotuj scenariusze demo oparte o realne dane i przypadki użycia. Porównuj nie tylko funkcje, ale też koszty utrzymania, dostępność konsultantów, możliwości rozwoju oraz jakość wsparcia i dokumentacji.

Czy poruszacie temat integracji ERP z e-commerce (np. sklep internetowy)?

Tak. Opisujemy integracje zamówień, stanów magazynowych, cen, klientów, płatności i zwrotów. Podpowiadamy, kiedy lepsza jest integracja bezpośrednia, a kiedy warstwa pośrednia (middleware). Zwracamy uwagę na spójność danych, kolejki zdarzeń, obsługę błędów, monitoring oraz wpływ integracji na procesy magazynowe i księgowe.

Jak podejść do integracji z marketplace i omnichannel?

Kluczowe jest ujednolicenie kartotek (SKU, EAN, atrybuty), polityk cenowych i stanów dostępności oraz obsługi zamówień z wielu kanałów. Warto zaplanować reguły alokacji stanów, priorytety wysyłek i obsługę zwrotów. Dobrze działa centralny system (ERP/OMS) oraz raportowanie marż i kosztów per kanał sprzedaży.

Czym różni się automatyzacja procesów od samego wdrożenia ERP?

ERP porządkuje dane i procesy w jednym systemie, ale automatyzacja często wymaga dodatkowych reguł, integracji i workflow (np. akceptacje, powiadomienia, robotyzacja). Na blogu pokazujemy, jak identyfikować wąskie gardła, mierzyć czas i błędy, a potem wdrażać automatyzacje, które realnie skracają cykl obsługi zamówienia lub dokumentu.

Jakie wskaźniki warto raportować po wdrożeniu ERP?

Zależy od branży, ale zwykle warto zacząć od: terminowości realizacji zamówień, rotacji zapasów, poziomu braków, marży per produkt/kanał, kosztu obsługi zamówienia, czasu księgowania dokumentów oraz jakości danych (np. odsetek błędnych kartotek). Ważne, by KPI miały właścicieli, definicje i źródła danych.

Czy opisujecie narzędzia BI i raportowanie (Power BI, hurtownie danych)?

Tak, w kontekście praktycznym: jak przygotować model danych, jak unikać rozjazdów definicji miar, kiedy budować hurtownię, a kiedy wystarczy warstwa raportowa nad ERP. Poruszamy też kwestie jakości danych, harmonogramów odświeżania, uprawnień oraz tego, jak projektować dashboardy pod decyzje, a nie pod „ładne wykresy”.

Jak przygotować firmę do e-fakturowania i KSeF 2026?

Warto zacząć od audytu obiegu faktur i danych wymaganych w strukturach e-faktur: kontrahenci, adresy, NIP, warunki płatności, pozycje, stawki VAT. Następnie zaplanuj integrację systemów (ERP, sprzedaż, magazyn), testy, uprawnienia i procedury awaryjne. Kluczowe są też szkolenia i jasne odpowiedzialności w procesie.

Czy na blogu znajdę informacje o zmianach prawnych związanych z KSeF?

Publikujemy materiały wyjaśniające wpływ zmian na procesy i systemy, ale nie zastępujemy indywidualnej porady prawnej lub podatkowej. Skupiamy się na tym, co praktycznie trzeba przygotować w firmie: dane, integracje, obieg dokumentów, archiwizacja, role użytkowników i testy. Przy wątpliwościach warto skonsultować się z doradcą.

Jakie są najczęstsze błędy przy wdrożeniu ERP?

Najczęściej: niejasny zakres i brak priorytetów, zbyt późne zaangażowanie kluczowych użytkowników, niedoszacowanie migracji danych, pominięcie integracji i testów end-to-end, brak właścicieli procesów oraz zbyt mało czasu na szkolenia. Częstym problemem jest też brak planu utrzymania po starcie: kto rozwija system i pilnuje jakości danych.

Jak przygotować dane do migracji do nowego ERP?

Zacznij od inwentaryzacji źródeł danych i decyzji, co migrujesz, a co archiwizujesz. Następnie oczyść kartoteki (kontrahenci, produkty, jednostki, VAT, adresy), ujednolić słowniki i zdefiniuj reguły walidacji. Zaplanuj migracje próbne, porównania sald i raportów oraz odpowiedzialności za akceptację danych przed uruchomieniem.

Czy publikujecie treści od czytelników i praktyków (Teksty Czytelników)?

Tak, kategoria „Teksty Czytelników” to miejsce na doświadczenia z projektów: wdrożeń, integracji, raportowania czy reorganizacji procesów. Cenimy konkret: kontekst firmy, decyzje, wnioski i liczby. Jeśli chcesz zaproponować temat, opisz krótko problem, rozwiązanie i efekty oraz zaznacz, czy materiał ma być podpisany imieniem/nazwą firmy.

Jak zgłosić temat lub poprawkę do artykułu?

Najprościej napisać przez formularz kontaktowy lub e-mail. W wiadomości podaj link do wpisu, fragment wymagający korekty oraz propozycję poprawnego brzmienia lub źródło. Jeśli to sugestia tematu, dopisz branżę, skalę firmy, używane systemy i cel (np. integracja, KSeF, raportowanie). To pomaga przygotować materiał użyteczny dla czytelników.

Czy My Blog oferuje konsultacje lub wsparcie we wdrożeniach?

Blog ma charakter edukacyjny i skupia się na wiedzy praktycznej. Jeśli potrzebujesz wsparcia merytorycznego, możesz skontaktować się i opisać sytuację: branżę, systemy, etap projektu i największe ryzyka. W zależności od tematu możliwe jest wskazanie kierunku działań, materiałów do lektury lub omówienie potencjalnej współpracy.

Jak często pojawiają się nowe wpisy i jak ich nie przegapić?

Częstotliwość publikacji zależy od tematów i dostępności materiałów, ale staramy się utrzymywać regularność. Najlepiej zaglądać do kategorii odpowiadających Twoim potrzebom (ERP, integracje, KSeF, raportowanie) i wracać do strony, gdy planujesz projekt lub jesteś w trakcie wdrożenia. W razie pytań możesz też napisać bezpośrednio.

Czy mogę cytować artykuły Probiterp.pl w prezentacji lub dokumentacji projektu?

Zwykle tak, o ile cytowanie jest rzetelne i zawiera wskazanie źródła oraz link do oryginalnego materiału. Nie kopiuj całych artykułów do własnych publikacji bez zgody. Jeśli potrzebujesz wykorzystać większy fragment, grafikę lub tabelę, skontaktuj się i opisz zakres użycia. To ułatwi szybkie potwierdzenie warunków.

Jak dbacie o wiarygodność i aktualność treści?

Opieramy się na praktyce wdrożeniowej, doświadczeniach firm oraz weryfikacji informacji w dokumentacji i komunikatach. Tam, gdzie temat szybko się zmienia (np. KSeF), aktualizujemy wpisy lub dopisujemy uzupełnienia. Zachęcamy też czytelników do zgłaszania nieścisłości. Celem jest użyteczność w projektach, a nie ogólne, marketingowe opisy.

Gdzie znajdę kontakt do redakcji i jak napisać w sprawie współpracy?

Najlepiej skorzystać z formularza kontaktowego na stronie lub napisać e-mail. W wiadomości opisz cel: propozycja artykułu, partnerstwo, korekta, pytanie o wdrożenie. Podaj też kontekst (branża, skala, systemy, termin). Dzięki temu łatwiej ocenić, czy i jak możemy pomóc oraz jaki będzie najszybszy kolejny krok.

Masz pytanie o ERP, integracje lub KSeF?

Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi, napisz do nas przez Kontakt. Możesz też przejrzeć Kategorie, aby szybko dotrzeć do poradników z obszaru wdrożeń ERP, automatyzacji, raportowania i e-fakturowania.